Logo Tiger Excel Aktarımı mı, Entegrasyon mu? Hangi Hacimde Hangisi

Logo Tiger Excel aktarımı nedir, hangi yollarla yapılır?

Logo Tiger Excel aktarımı, Logo dışında hazırlanmış bir tablodaki kart ya da hareket bilgisini Logo'ya kayıt olarak almaktır. Cari kartlar, malzeme kartları, faturalar, siparişler ve fişler bu yolla toplu biçimde içeri alınabilir; hangi kayıt türünün desteklendiği kullandığınız araca bağlıdır.

Logo'nun kendi aracı ExcelTrans'tır. Logo'nun tanıtım dokümanına göre araç, Tiger ya da GO ürün dizinindeki ExcelTrans klasöründe bulunur; kartları ve hareketleri Excel dosyasından toplu olarak aktarmak için kullanılır. Süreç iki aşamalıdır: şablon programda oluşturulur, dışarıda doldurulur, sonra yeniden içeri alınır. Demo kullanımda aktarılabilecek satır sayısı çok sınırlıdır; tam kullanımın lisans koşulları yetkili bayinizden öğrenilir. Bunların dışında Logo ekosistemindeki iş ortaklarının geliştirdiği aktarım çözümleri de bulunur.

Entegrasyonda ise dosya yoktur. İkinci sistem, yani e-ticaret sitesi, pazaryeri paneli ya da depo uygulaması, kaydı oluştuğu anda veya belirli aralıklarla Logo'ya kendisi yazar. Bunun için Logo'nun iki resmî arayüzü kullanılır: Logo Objects ve Logo REST Servis.

REST Servis her Logo ürününde bulunmaz. Tiger 3, Tiger 3 Enterprise ve Wings serisi destekler; yetkili çözüm ortağı dokümanları GO 3 ve GO Plus'ı desteklenmeyenler arasında sayar. GO kullanıyorsanız yol Logo Objects'tir ve bu kurulumda teyit edilir.

Logo Tiger Excel aktarımı ne zaman yeterli, ne zaman entegrasyon gerekir? Karar tablosu

Logo Tiger Excel aktarımı, veri seyrek, tek kaynaklı ve kontrol edilebilir boyuttaysa yeterlidir; sıklık, kaynak sayısı ve hata maliyeti arttıkça entegrasyon öne geçer. Tek bir ölçüte bakmak yanıltır. Aşağıdaki tabloda dört ölçütü birlikte okuyun; işaretlerinizin çoğu hangi sütundaysa, başlangıç noktanız odur.

Tablo kesin eşik vermiyor, çünkü doğru eşik işinize göre değişir. Ayda bir kez yüklenen ama her satırı farklı bir bayiye fatura olan bir dosya, günde yüzlerce satırlık bir sayım dosyasından daha risklidir.

Hesabı kendi rakamlarınızla yapın. Örnek senaryo: günde ortalama 50 pazaryeri siparişi geliyor ve indirme, düzenleme, aktarma, hata düzeltme toplam bir saat sürüyor. Ayda 22 iş günüyle bu, ayda yaklaşık 22 saat eder. Bu süreyi, hatalı aktarımın sonradan düzeltilmesine harcanan zamanla ve aktarımı yapan kişi izindeyken biriken işle birlikte düşünün. Rakam büyük çıkmıyorsa Excel'de kalmak meşru bir karardır.

Excel'den fatura aktarmada tipik hatalar ve önlemleri

Logo'ya Excel'den fatura aktarma hatalarının çoğu Logo'dan değil, dosyanın hazırlanış biçiminden kaynaklanır. Aynı hatalar her ay tekrar ediyorsa sorun kişide değil, süreçtedir. Aşağıdaki liste, Excel tabanlı aktarımda sık karşılaşılan durumları ve her birinin önlemini özetliyor.

Fatura aktarımında bir katman daha var. Aktarılan satış faturası Logo'dan e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderilecekse, alıcının mükellefiyet durumu, fatura senaryosu ve birim kodları gibi alanların doğru dolması gerekir. Bu ayarlar, e-dönüşüm kurulumunuzu yapan taraf ve mali müşavirinizle birlikte kontrol edilir. Hangi belgenin nasıl kayda alınacağı da mali müşavirinizle belirlenir.

Bir not daha: kısmen başarılı aktarım en sinsi durumdur. Dosyanın bir kısmı geçmiş, bir kısmı hata vermişse, düzeltilmiş dosyayı baştan yüklemek geçen satırları ikinci kez oluşturabilir. Aktarım sonrası hangi satırın kayda dönüştüğünü listeleyen bir kontrol adımı olmadan bu durum ancak ay sonu mutabakatında fark edilir.

Ara yol: Excel dosyası kalsın, aktarımı bir araç denetlesin

Excel ile entegrasyon arasında üçüncü bir seçenek vardır: veri yine dosyayla gelir, ama dosyayı aktarımdan önce denetleyen ve Logo'nun resmî arayüzünden yazan bir araç kullanılır. Bu yol, kaynak sistemin bir API'si olmadığında ya da tam entegrasyon için henüz erken olduğunda mantıklıdır.

Böyle bir araç tipik olarak şunları yapar:

• Dosyayı yükleme ekranından alır, sütunları tanımlı şablona göre okur.
• Aktarımdan önce her satırı kontrol eder: stok kodu ve cari Logo'da var mı, birim tanımlı mı, KDV ve toplam tutuyor mu.
• Hatalı satırları sebebiyle birlikte listeler; düzeltme yapılmadan aktarım başlamaz ya da yalnızca temiz satırlar geçer.
• Her kaydı kaynak belge numarasıyla işaretler; aynı dosya ikinci kez yüklense bile mükerrer kayıt oluşmaz.
• Kaydı Logo Objects ya da REST Servis üzerinden yazar; böylece Logo'nun kendi doğrulamaları da çalışır.
• Kim, ne zaman, hangi dosyayı yükledi ve kaç kayıt oluştu, işlem günlüğünde tutulur.

Resmî arayüzden yazmanın değeri şudur: kayıt Logo'nun veri modeline uygun oluşur, fiş ile satırları arasındaki ilişki otomatik kurulur, stok bakiyesinin eksiye düşmesi gibi iş mantığı hataları ve tekil alana mükerrer değer gibi veritabanı hataları yakalanır. Doğrudan tabloya INSERT yapmak bunların hiçbirini yapmaz. Bu yüzden talep edilse bile doğrudan yazma yapmıyoruz.

Denetimli aktarım, ileride tam entegrasyona geçişin de ilk adımıdır. Eşleme listeleri, mükerrer kontrolü ve Logo'ya yazan katman bir kez kurulduğunda, dosya yerine bir API'den gelen veriye bağlamak çoğu zaman sıfırdan başlamaktan daha az iş çıkarır.

Entegrasyona geçme zamanının geldiğini gösteren işaretler

Excel aktarımının sınırına geldiğinizi gösteren işaretler genellikle teknik değil, operasyoneldir. Aşağıdakilerden birkaçı sizde varsa, Logo entegrasyonu konuşmanın zamanı gelmiş demektir.

• Aktarımı yalnızca bir kişi biliyor ve o kişi izne çıktığında siparişler bekliyor.
• Aynı sipariş ya da fatura ayda en az bir kez iki kez kesiliyor ve iptal yazışması yapılıyor.
• Pazaryerinde görünen stok ile Logo'daki stok gün içinde ayrışıyor, satılan ürün karşılanamıyor.
• Kaynak sayısı arttı: site, iki pazaryeri ve bayi siparişleri aynı kişinin önünde birleşiyor.
• Hataları düzeltmek, aktarımı yapmaktan daha uzun sürmeye başladı.
• Ay sonu mutabakatında farkın nereden geldiğini bulmak günler alıyor.

Bu işaretlerin hiçbiri yoksa Excel'de kalmak doğru karardır. Günde birkaç kayıt söz konusuysa elle giriş ya da düzenli bir Excel aktarımı, entegrasyondan daha ucuz ve daha az risklidir. Bunu söylemek işimize gelmiyor gibi görünebilir; ama yanlış yerde kurulan entegrasyon mevcut karışıklığı yalnızca hızlandırır.

Entegrasyona karar verirseniz, kurulumda dikkat edilen birkaç nokta vardır. Kayıtlar bir kuyruktan geçer; Logo kapalıyken satış durmaz, bağlantı gelince birikenler sırayla işlenir. Stok kodu, cari, birim ve ambar eşlemeleri kodda gömülü değil, yönetilebilir bir tabloda tutulur. Logo'da firma ve dönem numarası tablo adına gömülü olduğu için dönem çalışma zamanında çözülür; aksi hâlde yıl döndüğünde entegrasyon hata vermeden geçen yılın tablosunu okumaya devam edebilir.

Bayi kanalı gerektiren adımlar: lisans ve erişim

Logo'ya resmî arayüzden yazan her çözüm, önce lisans ve erişim tarafının netleşmesini gerektirir. Logo Objects bir run-time lisansı ister; lisans yoksa nesnelere giriş yapılamaz. REST Servis'in kullandığı ClientId ve ClientSecret bilgileri de Logo'nun dokümanına göre çözüm ortaklarına, Logo'nun uyarlama araçları destek ekibi tarafından sağlanır.

Biz Logo bayisi ya da çözüm ortağı değiliz. Bunu proje ortasında çıkacak bir sürpriz olarak bırakmak yerine baştan söylüyoruz: işin yapılamayacağı anlamına gelmez, bir adımın sizin yetkili bayiniz üzerinden yürüyeceği anlamına gelir. Akış şöyledir:

1. Keşif görüşmesinde hangi arayüzün kullanılacağı belirlenir.
2. Gereken lisans ve kimlik bilgilerinin kurulumunuzda olup olmadığı yetkili bayinizle birlikte teyit edilir.
3. Eksik varsa bayiniz üzerinden temin edilir; biz teknik muhatap olarak bayinizle doğrudan konuşabiliriz.
4. Teyit tamamlanmadan takvim ve sabit fiyat verilmez.

Aynı durum ExcelTrans ya da başka bir aktarım aracı için de geçerlidir: hangisinin lisansınızda olduğunu ve neyi kapsadığını yetkili bayiniz söyler. Yalnızca okuma gerektiren işlerde, örneğin aktarım sonrası kontrol raporunda, lisans adımına hiç ihtiyaç duyulmayabilir; çünkü okuma, salt okunur bir kullanıcıyla doğrudan veritabanından yapılabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Logo Tiger'a Excel'den fatura aktarılabilir mi?

Evet. Logo'nun ExcelTrans aracı Tiger ve GO ürün dizininde yer alır ve kartlarla hareketleri şablon üzerinden toplu aktarmaya yarar; ekosistemde başka aktarım çözümleri de vardır. Hangi araç ve hangi kayıt türlerinin lisansınızda olduğunu yetkili bayiniz söyler. Aktarılan fatura e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderilecekse e-belge alanlarının da doğru dolması gerekir.

Günde kaç siparişten sonra entegrasyon gerekir?

Kesin bir sayı yok; sıklık, kaynak sayısı ve hatanın bedeli birlikte belirler. Tek kaynaktan gelen ve bir kişinin rahatça kontrol ettiği akışta Excel yeterlidir. Birden fazla kaynak, gün içinde değişen stok ve tek kişiye bağlı bir süreç varsa entegrasyonu konuşmak gerekir.

Excel aktarımını tamamen bırakmak zorunda mıyız?

Hayır. Denetimli aktarımda dosya kalır; yalnızca dosyayı aktarımdan önce kontrol eden ve Logo'nun resmî arayüzünden yazan bir araç eklenir. Kaynak sistemin API'si yoksa bu yol çoğu zaman en dengeli seçenektir.

Logo GO kullanıyoruz, aynı yöntemler geçerli mi?

Okuma tarafı benzer çalışır, çünkü veritabanı şeması Tiger ile aynı mantığı taşır. Yazma tarafında yetkili çözüm ortağı dokümanları GO 3 ve GO Plus'ı REST Servis desteklenmeyenler arasında sayar; yol Logo Objects'tir. Bu bilgi her kurulumda yetkili bayinizle teyit edilir.

Excel'i doğrudan Logo tablolarına yazsak daha hızlı olmaz mı?

Hızlı olur, doğru olmaz. Doğrudan tabloya yazmak Logo'nun cari, stok ve zorunlu alan kontrollerini atlar ve fiş ile satır ilişkisini elle kurmayı gerektirir. Sorun genelde ay sonunda mizanda ya da stok sayımında ortaya çıkar. Bu yüzden yazmayı yalnızca Logo Objects ya da REST Servis üzerinden yapıyoruz.

Sonraki adım: aktarım akışınızı birlikte değerlendirelim

Logo Tiger Excel aktarımınızın yeterli olup olmadığını, denetimli bir araca mı yoksa tam bir Logo entegrasyonuna mı ihtiyacınız olduğunu birlikte belirleyebiliriz. Görüşmeye kullandığınız Logo ürününü ve sürümünü, verinin geldiği kaynakları ve son birkaç ayda yaşadığınız aktarım hatalarını getirmeniz yeterli. İlk keşif görüşmesi online ve ücretsizdir; kapsam netleşince sabit fiyat ve yazılı kapsam veriyoruz, teslim sonrası 15 gün ücretsiz hata düzeltme standardımızdır. Bizimle iletişime geçin; isterseniz WhatsApp'tan da yazabilirsiniz.