Ticimax mı, IdeaSoft mu, Shopify mı? Muhasebe Entegrasyonuyla Seçim

E-ticaret siparişi muhasebe programına hangi yollardan ulaşır?

Bir e-ticaret sitesinden muhasebe programına veri dört yoldan biriyle gider: platformun ya da üreticinin hazır ERP entegrasyonu, uygulama mağazasındaki bir üçüncü taraf uygulaması, platform API'si üzerinden yazılan özel entegrasyon ya da elle veya dosyayla aktarım. Hangisinin size uyacağı, altyapıdan çok muhasebe programınıza ve kayıt kurallarınıza bağlıdır.

Hazır entegrasyon ayarla çalışır: alanları eşleştirirsiniz, gerisini program yapar. Uygulama mağazası yolu benzerdir, yalnızca geliştiricisi başka bir firmadır. API yolu, kurallarınızın ayara sığmadığı yerde devreye girer ve iki tarafın da resmî arayüzünü kullanan bir ara katman gerektirir.

Bu dört yolun ortak noktası şudur: muhasebe programı tarafında da bir kapı gerekir. Logo için Logo Objects ve Logo REST Servis, Mikro için Mikro Desktop API, Netsis için NetOpenX, Paraşüt için REST API v4 bu kapılardır. E-ticaret tarafının API'si ne kadar kapsamlı olursa olsun, muhasebe programına kaydın nasıl yazılacağı ayrı bir karardır.

Ticimax, IdeaSoft, Shopify ve T-Soft: muhasebe entegrasyonu karşılaştırma tablosu

Tablo yalnızca üreticilerin kendi sayfalarına dayanıyor ve 2026 itibarıyla okunan hâllerini özetliyor.

T-Soft'u da kısaca analım. T-Soft'un ERP ve ticari yazılım entegrasyonları sayfası Logo GO3, Logo Tiger 3, Logo Netsis, Mikro, Paraşüt, Nebim V3, SAP, Canias ve Akınsoft Wolvox dahil uzun bir marka listesi veriyor. Aynı sayfa entegrasyonun dört yoldan kurulabileceğini söylüyor: T-Soft yazılım ekibi, ERP yazılımının kendi entegrasyonu, entegratörler ya da yazılım bilgisi olan müşterinin web servislerini kullanması. Hangi verinin hangi yönde aktığını bu sayfada ayrı ayrı bulamadık. T-Soft'un geliştirici sitesinde uygulamalar için OAuth akışı anlatılıyor; ürünler, siparişler ve webhook'ları kapsayan API dokümanı 2026 itibarıyla "yakında" olarak işaretli.

Ticimax ERP entegrasyonu belgede nasıl anlatılıyor?

Ticimax'ın yayımladığı ERP entegrasyon belgelerine göre entegrasyon, ERP'deki ürün ve ürün detaylarının Ticimax'a, bu ürünler üzerinden gelen siparişlerin de ERP'ye aktarılmasını sağlıyor. Belgede manuel ve otomatik sipariş aktarımı ile manuel ve otomatik stok-fiyat güncellemesi sayılıyor.

Lisansınızda ERP entegrasyonu varsa kurulum bağlantısı destek talebiyle alınıyor ve program Windows bir bilgisayara kuruluyor. Kurulum sihirbazının üç adımı var: bağlantı ayarları, ürün eşleştirme ayarları ve sipariş ayarları. Ürün tarafında zorunlu eşleştirmeler ürün adı, stok kodu, marka, tedarikçi ve kategori. Sipariş tarafında depo ve sipariş ayarları ile ödeme tipine göre ERP ödeme kodu eşlemesi yapılıyor.

Bağlantının nereye kurulduğu da yazılı: Logo GO belgesinde bağlantı ayarları Logo GO veritabanına bağlanmayı sağlıyor; Mikro V17 belgesinde ise Mikro V17 servislerine bağlanılıyor. Bağlantının hangi kullanıcı ve yetkiyle kurulacağını, kaydın programa hangi yoldan yazılacağını kurulumdan önce Ticimax ve programınızın yetkili bayisiyle teyit edin.

Ticimax'ın ek servis belgesinde iade talebini getirme ve güncelleme, kargo firmalarını getirme gibi metotlar var. Pazaryeri sayfasında ise pazaryeri siparişlerinin ve iade taleplerinin panele aktarıldığı, siparişlere e-fatura oluşturulabildiği ve fatura bağlantılarının pazaryerine gönderilebildiği anlatılıyor.

IdeaSoft muhasebe entegrasyonu: API, üçüncü taraf ve e-Arşiv

IdeaSoft'ta muhasebe entegrasyonu iki ayrı kapıdan geçiyor: çözüm merkezinde listelenen hazır entegrasyonlar ve IdeaSoft API. Yardım merkezine göre API, panelde Entegrasyonlar bölümünden ekleniyor, bağlantı için Client ID ve Client Secret oluşturuluyor ve izin okuma ya da okuma/yazma olarak seçiliyor. API bölümünü yalnızca 1 numaralı yönetici kullanıcı görebiliyor. API hizmetinin paketinize eklenmesi gerekiyor. Sayfa herkese açık bir API belge sitesine bağlantı veriyor; destek ve belge talebi için ayrıca bir API destek e-posta adresi gösteriyor.

Hazır entegrasyon tarafında IdeaSoft'un Logo sayfası Tiger, GO, GO 3 ve GO Plus'ı sayıyor; geliştirici alanında "3. Parti Entegratör" yazıyor. Sayfaya göre siparişler Logo'da ilgili cariye yazılıyor, cari yoksa açılıyor; stok ve fiyat Logo'dan siteye geliyor; tahsilatlar ilgili cari hesaplarla ilişkilendiriliyor. Mikro sayfası da üçüncü taraf entegratörü gösteriyor, siparişlerin 15 dakikalık aralıklarla Mikro'ya aktarıldığını ve entegrasyonun Mikro'nun bazı sürümleriyle çalıştığını yazıyor; hangi sürümler olduğunu sayfada bulamadık. Çözüm merkezi listesinde Netsis'i görmedik.

e-Fatura ve e-Arşiv için IdeaSoft'un yardım sayfası üç yol anlatıyor. Bir fatura ya da ERP programınız varsa önce uygulamalar bölümünde programınıza ait hazır uygulama aranıyor; yoksa programınızın API sunup sunmadığı, IdeaSoft API hizmetinin paketinizde olup olmadığı kontrol ediliyor ve iki sistem arasındaki bağlantıyı bir teknik ekip kuruyor. Programınız yoksa e-Arşiv ve e-Fatura kategorisinden bir sağlayıcı seçiliyor. Üçüncü yol, sipariş bilgilerini panelden alıp GİB e-Belge üzerinden faturayı elle oluşturmak. Aynı sayfaya göre IdeaSoft panelindeki siparişten alınan fatura çıktısı yalnızca kâğıt fatura içindir, e-Fatura ya da e-Arşiv oluşturmaz; pazaryeri siparişlerinin faturalanması da seçilen fatura uygulamasının kendi paneli üzerinden yürür.

Shopify'da muhasebe entegrasyonu, e-belge ve ödeme tarafı

Shopify'da Türk muhasebe programlarına bağlanmanın yolu uygulama ya da API'dir. Shopify'ın geliştirici belgesine göre REST Admin API 1 Ekim 2024 itibarıyla eski (legacy) API sayılıyor ve 1 Nisan 2025'ten itibaren yeni herkese açık uygulamaların yalnızca GraphQL Admin API ile yazılması gerekiyor. 2026 itibarıyla yeni başlayacak bir entegrasyonu GraphQL Admin API üzerine kurmak bu yüzden daha sağlam bir seçimdir.

Shopify belgesinde muhasebe entegrasyonunu doğrudan etkileyen birkaç olgu var:

• Webhook: Sipariş oluştuğunda orders/create gibi konulardan bildirim alınabiliyor. Belge, webhook teslimatının her zaman kesin olmadığını, aynı konu içindeki sıralamanın da korunmadığını yazıyor ve verinin düzenli aralıklarla ayrıca okunarak karşılaştırılmasını öneriyor.
• Stok: Stok, lokasyon bazında ve available, committed, on_hand gibi durumlarla tutuluyor. available ya da on_hand miktarını belirli bir değere ayarlamak için inventorySetQuantities kullanılıyor; committed miktarı API ile değiştirilemiyor.
• İade: İade, siparişten ürün geri gönderme niyeti olarak ayrı bir kayıtla izleniyor; durumları returnCreate ve returnProcess gibi işlemlerle değişiyor, para iadesi oluştuğunda refunds/create bildirimi gidiyor.
• İstek sınırı: Admin API'de sınırlar bir kova modeliyle uygulanıyor; kova dolunca kısıtlama hatası dönüyor ve kapasite açılana kadar beklemek gerekiyor. Kova büyüklüğü API'ye ve plana göre değişiyor.

Türkiye'ye özgü iki konu da belgelerle netleşiyor. Shopify Payments'ın kullanılabildiği ülkeler listesinde Türkiye yok; Shopify'ın yardım merkezi listede olmayan ülkeler için üçüncü taraf ödeme sağlayıcısını gösteriyor. e-Fatura ve e-Arşiv için Shopify'ın kendi belgesinde yerleşik bir özellik bulamadık; Shopify App Store'da ise Türkiye'deki e-belge sağlayıcılarına bağlanan, siparişleri tekli ya da toplu faturalayan üçüncü taraf uygulamalar listeleniyor. Bu uygulamaların geliştiricisi Shopify değildir; uygulama sayfasında geliştirici olarak hangi firma yazıyorsa destek de ondan alınır.

Dosya yolu da açık: Shopify yardım merkezine göre siparişler yönetim panelinden CSV dosyası olarak dışa aktarılabiliyor ve dosyada kargo, vergi, indirim ile her sipariş satırı ayrı satırda yer alıyor. Az sipariş alan bir işletmede bu dosya, muhasebe programının kabul ettiği aktarım biçimine çevrilerek kullanılabilir; ancak bu yol gerçek zamanlı değildir.

Siparişin muhasebe programına akışında 5 kritik nokta

Altyapı ne olursa olsun, hazır entegrasyonun size yetip yetmeyeceğini şu beş noktadaki cevaplarınız belirler.

Stok. Fiziksel depo varsa stoğun asıl kaydı genellikle muhasebe ya da ERP programında tutulur, site oradan okur. Ticimax ve IdeaSoft'un anlattığı hazır entegrasyonlar da stok ve fiyatı programdan siteye taşıyor. Birden fazla depo ya da Shopify'daki gibi lokasyon bazlı stok varsa, hangi deponun siteye açılacağı baştan yazılmalıdır.

İade. İade üç ayrı olaydır: müşterinin talebi, paranın geri ödenmesi ve ürünün depoya girişi. Hazır entegrasyonların bir kısmı yalnızca siparişi taşır, iadeyi taşımaz. İade belgesinin türü ve kayıt yöntemi mali müşavirinizle belirlenir.

Kargo. Siparişteki kargo bedeli muhasebe programında bir stok kartına ya da hizmet kartına eşlenmezse fatura toplamı siparişle tutmaz. Ücretsiz kargo kampanyası da ayrı bir eşleme gerektirir.

Komisyon. Pazaryeri ve ödeme kuruluşu kesintileri satış faturasında görünmez, hesaba daha düşük tutar geçer. Bu farkın kaydı muhasebe kararıdır; entegrasyon bilgiyi taşıyabilmelidir.

e-Arşiv. Faturayı kimin keseceği tek bir yerde kararlaştırılmalıdır. Altyapının e-belge uygulaması faturayı kesip muhasebe programı da sipariş geldiğinde fatura oluşturursa aynı satış iki kez faturalanabilir. e-Belgeyi GİB'e özel entegratörünüz ya da GİB'in kendi portalı iletir; D'Cloud Software GİB özel entegratörü değildir, programınızla entegratör arasındaki veri akışını kurar.

Hazır entegrasyon ne zaman yeter?

Programınız altyapının listesinde varsa, tek depodan satıyorsanız, ürünleriniz tekil kodla tanımlıysa ve iade ile kargo kurallarınız standartsa hazır entegrasyon çoğu zaman yeter. Bu durumda özel geliştirme önermeyiz; önce hazır yolu kurup bir süre kullanmak doğru adımdır.

Özel bir katman şu durumlarda anlam kazanır: muhasebe programınız listede yoksa, siparişi programa özel bir belge türüyle ya da özel bir onay adımıyla yazmanız gerekiyorsa, birden fazla depo ve depo seçme kuralınız varsa, bayilerinize ayrı fiyatla satış yapıyorsanız ya da mali müşavirinizin istediği kayıt düzeni hazır ayarlara sığmıyorsa. Bayi satışı ayrı bir ihtiyaçsa çoğu zaman e-ticaret sitesinin içine sıkıştırmak yerine ayrı bir B2B bayi portalı daha sade sonuç verir.

Altyapı değiştirmeden önce sorulacak sorular

Altyapı seçerken ya da değiştirmeden önce aşağıdaki soruları hem altyapı firmasına hem muhasebe programınızın yetkili bayisine yazılı sorun:

1. Kullandığımız program ve sürüm için hazır entegrasyon var mı; geliştiricisi kim, desteği kim veriyor?
2. Kayıt programımıza üreticinin yayımladığı arayüzle mi yazılıyor, yoksa veritabanına doğrudan mı?
3. Sipariş programımıza hangi belge türüyle düşüyor; iade, iptal ve kargo nasıl taşınıyor?
4. Aktarım ne sıklıkla yapılıyor; başarısız aktarım nerede listeleniyor ve yeniden denenebiliyor mu?
5. Faturayı kim kesiyor; aynı siparişe iki fatura çıkmasını ne engelliyor?
6. Entegrasyon ve API kullanımı paketimize dahil mi, ek bir hizmet mi?
7. İleride altyapıdan çıkarsak sipariş geçmişi ve müşteri kayıtları hangi dosya biçiminde teslim ediliyor?

Sıkça Sorulan Sorular

Ticimax mı IdeaSoft mu, muhasebe entegrasyonu için hangisini seçmeliyim?

Cevap kullandığınız muhasebe programına bağlıdır. Önce programınızın her iki altyapının kendi entegrasyon listesinde olup olmadığına, sonra entegrasyonun kimin tarafından geliştirildiğine ve siparişi programa hangi belgeyle yazdığına bakın. Bu yazı sıralama yapmıyor.

Shopify mı Ticimax mı, Türkiye'de fatura tarafı nasıl işler?

Ticimax'ın pazaryeri sayfasında siparişlere e-fatura oluşturulabildiği yazıyor. Shopify'ın kendi belgesinde Türkiye e-Fatura ve e-Arşiv için yerleşik bir özellik bulamadık; App Store'da Türk e-belge sağlayıcılarına bağlanan üçüncü taraf uygulamalar listeleniyor. Her iki durumda da belgeyi GİB'e özel entegratörünüz ya da GİB'in portalı iletir; faturayı kimin keseceği tek yerde kararlaştırılmalıdır.

Kullandığım program altyapının listesinde yoksa ne olur?

Programınızın belgelenmiş bir API'si ya da dosya aktarımı varsa altyapının API'si ile arasına bir ara katman yazılabilir. IdeaSoft'un yardım sayfası da bu durumu anlatıyor: programınızın API sunması, IdeaSoft API hizmetinin paketinizde olması ve iki sistemi bağlayan bir geliştirme gerekiyor. Kayıt programa daima o programın resmî arayüzünden yazılmalıdır.

Hazır entegrasyon iadeleri de muhasebe programına aktarır mı?

Entegrasyona göre değişir; üreticilerin genel sayfalarında çoğu zaman ayrıntılı yazmaz. Ticimax'ın servis belgesinde iade talebi metotları, Shopify'da ise ayrı iade kayıtları ve para iadesi bildirimi var; bunların muhasebe programına hangi belgeyle taşındığı entegrasyonu yapan firmaya sorulmalıdır.

Altyapı değiştirmek entegrasyon sorununu çözer mi?

Her zaman çözmez. Sorun stok kodu eşlemesi, belge türü ya da fatura kesen tarafın belirsizliğinden kaynaklanıyorsa yeni altyapıda da tekrar eder. Önce sorunun hangi noktada çıktığını yazılı olarak tespit edin.

Kararı programınızla birlikte verin

Altyapıyı muhasebe programınızla birlikte seçmek, çift fatura, kayan stok ve elle düzeltilen iade gibi sorunları baştan görmenizi sağlar. D'Cloud Software, Mersin merkezli yazılım ekibi olarak hiçbir e-ticaret altyapısının ya da muhasebe programının bayisi veya iş ortağı değildir. Hazır entegrasyon yetiyorsa onu öneririz; yetmediği noktada ERP entegrasyonu katmanını programınızın resmî arayüzü üzerinden kuruyoruz.

Ücretsiz online keşif görüşmesi için iletişime geçin; WhatsApp'tan da yazabilirsiniz, en geç 24 saat içinde dönüş yapıyoruz. Kapsam netleşince sabit fiyatlı yazılı teklif veriyor, teslim sonrası 15 gün ücretsiz hata düzeltme sağlıyoruz; sonrası ayrı bakım anlaşmasıdır.