Erenlife — Mobilya Depo ve Sevkiyat Sistemi: Parça Barkodu ve Okutarak Yükleme

Müşterinin kendi ifadesiyle en büyük sorun, çok parçalı takımların eksik ya da yanlış parçayla yola çıkmasıydı.

İşi zorlaştıran iki durum vardı. Aynı gövde farklı kapakla farklı ürün adıyla satılıyor; altı kapaklı bir dolap gibi takımların modülleri ayrı ayrı da satılabiliyor. Parçalar elle sayılarak yüklendiğinde hangi parçanın hangi siparişe ait olduğunu araç yola çıkmadan doğrulayacak bir kontrol yoktu.

Her parçaya kendi etiketi. Ürün, parçalardan oluşan bir reçete olarak tanımlanıyor; ortak gövde parçaları ürünler arasında paylaşılıyor. "X takım bas" denince her parça için ayrı etiket çıkıyor: ürün ve parça adı, ölçü, kilo, renk, "3*4" gibi parça numarası ve tahmin edilemeyen, benzersiz bir barkod (Code128). Etiket ölçüsü ayarlardan seçiliyor, termal etiket yazıcısıyla da basılabiliyor.

Okutarak yükleme. Depo ekibi sevkiyatı açıp barkodları okutuyor. El terminali ya da USB okuyucu kullanılabiliyor; uygulama kurmadan telefon kamerası da çalışıyor. Sevkiyatta olmayan parça, aynı etiketin tekrarı, fazla adet ya da iptal edilmiş etiket okutulunca sistem sesli ve renkli uyarı veriyor. Eksik parça varken yükleme tamamlanamıyor ve ekranda hangi parçanın eksik olduğu görünüyor.

İmzalı teslim. Yükleme bitince depocu ve sevkiyatçı imzalıyor (Sevkiyatçıya Teslim Belgesi). Sevkiyatçı varış noktasında parçaları okutarak indiriyor; araca yüklenmemiş parça ve eksik teslim engelleniyor. Mağaza aracıyla giden işler ayrı akışta kapanıyor. Tüm teslim belgeleri tek sayfada tutuluyor.

Modül satışı ve raporlar. Takımlar modül modül de satılabiliyor; raporlarda takım ve ayrı satılan modül ayrı sayılıyor. Genel bakış, en çok sevk edilen ürünler, pazarlamacı, cari, sevkiyatçı ve araç, bekleyen sevkiyatlar raporları dönem filtresiyle yazdırılıyor ya da CSV olarak alınıyor.

Roller ve toplu aktarım. Yönetici, depocu, sevkiyatçı ve muhasebeci kendi yetkisiyle çalışıyor. Ürün ve parça listesi ile cariler Excel'den toplu yükleniyor; önce ön izleme gösteriliyor, hata varsa hiçbir şey kaydedilmiyor.

Kapsam notu. Sistem depo stok takibi yapmıyor; müşteri bunu istemedi. Etiketler okutma doğrulaması için tutuluyor. Sistem bizim sunucumuzda barındırılıyor, ekip tarayıcıdan kullanıyor.