Türkiye'den Körfez'e İhracat Yapan Türk Ticaret Temsilcileri İçin Gümrük + Sevkiyat + ZATCA Entegre ERP

Entegrasyonun üç katmanı

Katman 1: Türkiye tarafı

• GİB e-Fatura: Türk merkez şirket Körfez temsilcisine ihracat faturası keser. İhracat faturası (ihracat e-Fatura değil, ayrı tipte bir e-Belge) ZATCA sistemini tetiklememeli ama kaydedilmesi lazım.
• UETDS (e-İrsaliye): Türk nakliyeci Türkiye'den çıkan malı e-İrsaliye ile kayıtlar. 2021'den beri zorunlu.
• Türk Gümrük MEDEP: İhracat beyannamesi, A.TR ya da EUR.1 belgeleri (tercihli ticaret için, bölgeye göre).
• Türkiye muhasebesi: Logo/Netsis/Mikro ya da SAP. İhracat satışı, KDV istisna (ihracat teslim), kur farkı.

Katman 2: Nakliye + gümrük köprüsü

• Liman takibi: Mersin, İzmir, İstanbul limanları çıkış. Jeddah, Dammam, King Abdulaziz Port, Jebel Ali varış. Konteyner takip API (DP World, MSC, CMA CGM, Arkas).
• Nakliye faturaları: Türk nakliye firmasının USD/EUR faturası.
• Sigorta (marine insurance): CIF satışta dahil, FOB satışta alıcıya kaldı. Poliçe kayıtları.
• Gümrük müşaviri (her iki taraf): belge arşivi, dijital kopya.

Katman 3: Körfez tarafı

• Körfez gümrük ithalat: ZATCA'ya bağlı Saudi Customs (SC) ithalat beyannamesi. UAE'de ise UAE Customs. Qatar'da Qatar Customs.
• Yerel VAT: Saudi %15 VAT, UAE %5, Qatar henüz yok. FATOORAH faz 2 Saudi tarafı.
• Yerel depo yönetimi: KSA'da Türk temsilci deposu, ürün stoğu, seri takibi.
• Yerel müşteri CRM: Körfez müşteriye satış. Yerel kart ödeme (mada KSA, UAE Payment Gateway UAE, QPay Qatar), yerel SAMA uyum (finans müşteriye satışta).
• Yerel muhasebe: Saudi'de SOCPA standartları, UAE'de IFRS + yerel adapte, yerel hesap planı.

Konteyner gezisi — örnek akış

Gaziantep'teki halı üreticisi 40 ft konteyner halı + malzeme Riyad'a gönderiyor:

1. T-0: Temsilci Riyad'da halı sipariş alır → merkez sisteme düşer.
2. T+1 gün: Merkez, üretici/depoya sipariş iletir, hazırlanma başlar.
3. T+5 gün: Mal Mersin limanına sevkolur → Türk e-İrsaliye kesilir → UETDS sistemine düşer.
4. T+6 gün: İhracat beyannamesi verilir → Türk Gümrük onayı.
5. T+7 gün: Konteyner gemide → nakliye faturası + konşimento (B/L) sisteme yüklenir.
6. T+18 gün: Konteyner Jeddah limanına varır → sistem otomatik uyarı.
7. T+19 gün: Saudi gümrük ithalat beyannamesi → Saudi Customs onayı → %15 KDV ödemesi.
8. T+21 gün: Mal Riyad deposuna ulaşır → temsilci sistemi stok arttırır.
9. T+25 gün: Körfez müşteri satın alır → FATOORAH fatura kesilir → ZATCA onayı → mada kart ödemesi.
10. T+26 gün: Ay sonu mutabakatı: Türkiye satış TL, Körfez satış SAR, kur farkı, iki taraf kazanç dağılımı.

Tek bir sistem her adımı gösterir, belgeleri saklar, otomatik eşleştirmeyi yapar.

Çoklu para birimi ve kur

TRY, SAR, AED, QAR, USD, EUR — altı para birimi olağan. Sistem:

• TCMB + SAMA + CBUAE günlük kurları çeker
• Her işlemde kur farkı hesaplar
• Ay sonu kur farkı gelir/gider raporu otomatik

Aramco / Büyük Müşteri özel gereksinimleri

Aramco veya benzer büyük Körfez kurumsal müşterisine satış yapıldığında:

• Aramco Vendor Onboarding (3-6 ay süreç)
• IKTVA raporlaması (yerel katkı oranı)
• Aramco'ya özel faturalandırma formatı
• SAP Ariba network entegrasyonu (Aramco Ariba kullanır)

D'Cloud yaklaşımı

Türkiye-Körfez iki taraflı ERP projelerini iki uçlu ekiple yürütüyoruz — Türkiye tarafı bizim, Körfez tarafı yerel ortak. GİB + ZATCA + yerel gümrük sistemlerinin hepsiyle entegrasyon deneyimi. Üretim verileri iki bölgede: Türkiye'de geliştirme + staging, Körfez üretim (STC Cloud Riyadh veya AWS Bahrain). Sabit fiyatlı sprint paketleri.

15 gün kabul sonrası ücretsiz hata düzeltme — özellikle ilk ay iki taraflı mutabakat sırasında değerli. ERP ve iş yönetim sistemleri, web yazılım ve geliştirme, DevOps ve bulut altyapı hizmetlerimizin kesişim noktası.

Sonraki adım

Türkiye'den Körfez'e ayda 10+ konteyner sevkiyat yapan ve iki taraflı mali akışı manuel yöneten bir ihracatçı firmaysanız, entegre ERP 8-12 ayda kendi kendini öder — sadece personel zamanı tasarrufu ile. Aramco / ADNOC / büyük Körfez müşterisi kazanıyorsanız IKTVA raporlama + SAP Ariba entegrasyonu ek rekabet avantajı. Ücretsiz online keşif görüşmesinde mevcut akışınızı, sevkiyat hacminizi ve muhasebe yapınızı değerlendirir, somut takvim paylaşırız.

Sık sorulan sorular

SAP Business One iki ülkeyi yönetir mi?

Yönetir ama uygulama 12-18 ay + 6 haneli yatırım. Sprint bazlı köprü ERP mimarisi 8 ayda tamamlanır, özelleştirme serbestliği daha yüksek.

Hangi konteyner takip API kullanılır?

DP World (Jebel Ali + Saudi terminaller), MSC (Mediterranean Shipping Company), Maersk, CMA CGM, Arkas — her biri API sağlar. Sistem hangi nakliye firması kullandığınıza göre otomatik bağlanır.

Türkiye tarafı Logo kullanıyoruz, değiştirmek istemiyoruz.

Değiştirmenize gerek yok. Köprü ERP Logo'ya bağlanır, merkez akış onun üstünde çalışır. Logo iç rolüne devam eder.

KSA'da Aramco müşterimiz var, özel format nasıl yönetilir?

Aramco Ariba ile SAP uyumlu iş yapar. Köprü ERP SAP Ariba'ya çıkış üretir. Aramco'ya özel fatura formatı otomatik üretilir.

UAE VAT ve KSA VAT aynı anda nasıl yönetilir?

Her ülke için ayrı mali hesap planı, ayrı VAT kayıt. Köprü sistem her satışı doğru ülkeye eşler, ay sonu VAT beyannamesi için veri hazırlar.

Ne kadar sürede kurulur?

MVP 4-5 ay (çekirdek + GİB + ZATCA + tek nakliye entegrasyonu). Tam sürüm 8-10 ay (tüm entegrasyonlar + Aramco Ariba + çoklu ülke + gelişmiş raporlama).