Türkiye'den Körfez'e İhracat Yapan Türk Ticaret Temsilcileri İçin Gümrük + Sevkiyat + ZATCA Entegre ERP

Entegrasyonun üç katmanı

Katman 1: Türkiye tarafı

• GİB e-Fatura: Türk merkez şirket Körfez temsilcisine ihracat faturası keser. İhracat faturası, e-Fatura kayıtlı mükelleflerde e-Fatura'nın İHRACAT senaryosuyla düzenlenir; bu fatura ZATCA sistemini tetiklememeli ama ERP'de kaydedilmelidir.
• e-İrsaliye ve U-ETDS: Türkiye tarafında sevkiyat iki ayrı sisteme işlenir. Malı gönderen firma kapsamdaysa GİB'e e-İrsaliye düzenler; yetki belgeli taşımacı da yükü Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın U-ETDS sistemine bildirir.
• Türk Gümrüğü (BİLGE): İhracat beyannamesi Ticaret Bakanlığı'nın BİLGE sistemi üzerinden verilir. Tercihli ticaret için ilgili anlaşmanın öngördüğü menşe belgesi gerekebilir; Körfez ülkelerinde hangi belgenin geçerli olduğu ülkeye göre değişir (A.TR yalnızca AB ile gümrük birliği kapsamındaki ticarette kullanılır).
• Türkiye muhasebesi: Logo/Netsis/Mikro ya da SAP. İhracat satışı, KDV istisna (ihracat teslim), kur farkı.

Katman 2: Nakliye + gümrük köprüsü

• Liman takibi: Mersin, İzmir, İstanbul limanları çıkış. Jeddah, Dammam, King Abdulaziz Port, Jebel Ali varış. Konteyner takip API (DP World, MSC, CMA CGM, Arkas).
• Nakliye faturaları: Türk nakliye firmasının USD/EUR faturası.
• Sigorta (marine insurance): CIF satışta dahil, FOB satışta alıcıya kaldı. Poliçe kayıtları.
• Gümrük müşaviri (her iki taraf): belge arşivi, dijital kopya.

Katman 3: Körfez tarafı

• Körfez gümrük ithalat: ZATCA'ya bağlı Saudi Customs (SC) ithalat beyannamesi. UAE'de ise UAE Customs. Qatar'da Qatar Customs.
• Yerel VAT: 2026 itibarıyla Saudi %15 VAT, UAE %5; Qatar'da KDV henüz yürürlükte değil (başlangıç tarihi açıklanmadı, güncel durumu Qatar Genel Vergi İdaresi'nden teyit edin). FATOORAH faz 2 Saudi tarafı.
• Yerel depo yönetimi: KSA'da Türk temsilci deposu, ürün stoğu, seri takibi.
• Yerel müşteri CRM: Körfez müşteriye satış. Yerel kart ödeme (mada KSA, UAE Payment Gateway UAE, QPay Qatar), yerel SAMA uyum (finans müşteriye satışta).
• Yerel muhasebe: Saudi'de SOCPA standartları, UAE'de IFRS + yerel adapte, yerel hesap planı.

Konteyner gezisi — örnek akış

Gaziantep'teki halı üreticisi 40 ft konteyner halı + malzeme Riyad'a gönderiyor:

1. T-0: Temsilci Riyad'da halı sipariş alır → merkez sisteme düşer.
2. T+1 gün: Merkez, üretici/depoya sipariş iletir, hazırlanma başlar.
3. T+5 gün: Mal Mersin limanına sevkolur → Türk e-İrsaliye kesilir → taşımacı U-ETDS bildirimini yapar.
4. T+6 gün: İhracat beyannamesi verilir → Türk Gümrük onayı.
5. T+7 gün: Konteyner gemide → nakliye faturası + konşimento (B/L) sisteme yüklenir.
6. T+18 gün: Konteyner Jeddah limanına varır → sistem otomatik uyarı.
7. T+19 gün: Saudi gümrük ithalat beyannamesi → Saudi Customs onayı → %15 KDV ödemesi.
8. T+21 gün: Mal Riyad deposuna ulaşır → temsilci sistemi stok arttırır.
9. T+25 gün: Körfez müşteri satın alır → FATOORAH fatura kesilir → ZATCA onayı → mada kart ödemesi.
10. T+26 gün: Ay sonu mutabakatı: Türkiye satış TL, Körfez satış SAR, kur farkı, iki taraf kazanç dağılımı.

Tek bir sistem her adımı gösterir, belgeleri saklar, otomatik eşleştirmeyi yapar.

Çoklu para birimi ve kur

TRY, SAR, AED, QAR, USD, EUR — altı para birimi olağan. Sistem:

• TCMB + SAMA + CBUAE günlük kurları çeker
• Her işlemde kur farkı hesaplar
• Ay sonu kur farkı gelir/gider raporu otomatik

Aramco / Büyük Müşteri özel gereksinimleri

Aramco veya benzer büyük Körfez kurumsal müşterisine satış yapıldığında:

• Aramco Vendor Onboarding (3-6 ay süreç)
• IKTVA raporlaması (yerel katkı oranı)
• Aramco'ya özel faturalandırma formatı
• SAP Ariba network entegrasyonu (Aramco Ariba kullanır)

D'Cloud yaklaşımı

Türkiye tarafında GİB e-belge akışını, Körfez tarafında ZATCA gereksinimlerini kapsayan entegrasyonu keşif aşamasında birlikte kapsamlandırırız. Geliştirme ve test ortamı Türkiye'de kurulur; Körfez tarafındaki üretim ortamı (ör. STC Cloud Riyadh veya AWS Bahrain) ve yerel süreçler projeye göre belirlenir. Sabit fiyatlı sprint paketleri.

Teslim sonrası 15 gün ücretsiz hata düzeltme — özellikle ilk iki taraflı mutabakat sırasında değerli. ERP ve iş yönetim sistemleri, web yazılım ve geliştirme, DevOps ve bulut altyapı hizmetlerimizin kesişim noktası.

Sonraki adım

Türkiye'den Körfez'e düzenli konteyner sevkiyatı yapan ve iki taraflı mali akışı elle yöneten bir ihracatçıysanız, entegre bir yapının geri dönüşünü kendi personel saatleriniz ve hata maliyetinizle hesaplamanız gerekir; keşif görüşmesinde bu hesabı birlikte çıkarırız. Aramco / ADNOC / büyük Körfez müşterisi kazanıyorsanız IKTVA raporlama + SAP Ariba entegrasyonu ek rekabet avantajı. Ücretsiz online keşif görüşmesinde mevcut akışınızı, sevkiyat hacminizi ve muhasebe yapınızı değerlendirir, somut takvim paylaşırız.

Sık sorulan sorular

SAP Business One iki ülkeyi yönetir mi?

Yönetir; çok ülkeli kurulumda lisans, yerelleştirme ve uygulama süresi kapsamla birlikte büyür, güncel teklif yetkili iş ortağından alınır. Sprint bazlı köprü ERP mimarisinde süre kapsam netleşince sözleşmede yazılır; özelleştirme serbestliği daha yüksek.

Hangi konteyner takip API kullanılır?

DP World (Jebel Ali + Saudi terminaller), MSC (Mediterranean Shipping Company), Maersk, CMA CGM, Arkas — bu firmaların çoğu konteyner takibi için API ya da veri servisi sunar; erişim koşulları firmaya göre değişir ve kurulumda teyit edilir. Sistem, kullandığınız nakliye firmasının sunduğu servise bağlanır.

Türkiye tarafı Logo kullanıyoruz, değiştirmek istemiyoruz.

Değiştirmenize gerek yok. Köprü ERP Logo'ya bağlanır, merkez akış onun üstünde çalışır. Logo iç rolüne devam eder.

KSA'da Aramco müşterimiz var, özel format nasıl yönetilir?

Aramco Ariba ile SAP uyumlu iş yapar. Köprü ERP SAP Ariba'ya çıkış üretir. Aramco'ya özel fatura formatı otomatik üretilir.

UAE VAT ve KSA VAT aynı anda nasıl yönetilir?

Her ülke için ayrı mali hesap planı, ayrı VAT kayıt. Köprü sistem her satışı doğru ülkeye eşler, ay sonu VAT beyannamesi için veri hazırlar.

Ne kadar sürede kurulur?

Bu ölçekte bir projede önce MVP (çekirdek + GİB + ZATCA + tek nakliye entegrasyonu), ardından tam sürüm (tüm entegrasyonlar + Aramco Ariba + çoklu ülke + gelişmiş raporlama) devreye alınır. Kesin süre kapsam netleşince sözleşmede yazılır.