GmbH'tan Türkiye'ye İhracat Yapan Firmalar İçin ERP + e-Fatura Çift Yönlü Köprü

İhracat süreç haritası — tipik Türk GmbH'ı

Satış ön süreci (Alman tarafı, DATEV):

• Alman müşteri teklif ister
• Stuttgart ofisi teklif hazırlar (DATEV + Excel)
• Sipariş onaylanır → DATEV müşteri kaydı + sipariş formu

Üretim/Tedarik süreci (Türkiye tarafı, Logo/Netsis):

• Türkiye'deki üretici bilgilendirilir (telefon/WhatsApp)
• Üretim tamamlanır, üretici Türk ortak şirketiye satış yapar (e-Fatura kesilir)
• Türk ortak şirketi konteyneri hazırlar

Nakliye süreci (Üç parti — Türk nakliyeci, Gümrük, Alman alıcı):

• Türk UETDS zorunluluğu (2021'den beri e-İrsaliye)
• Türk Gümrüğü — ihracat beyannamesi
• Alman Gümrüğü — ithalat beyannamesi (Intrastat eşiği üstü ise)
• Taşıyıcı (Ekol, Mars Logistics, DHL Freight)

Fatura süreci (İki taraf):

• Türk ortak şirketi Alman GmbH'a e-Fatura keser (GİB üzerinden)
• Alman GmbH Alman müşterisine Rechnung keser (DATEV üzerinden)
• USt-IdNr kontrolü, innergemeinschaftliche Lieferung ya da Drittlandausfuhr tasnifi

Köprünün ne yaptığı

Teknik köprü (orta katman, aslında bir mini ERP) şunları yapar:

1. Müşteri ve tedarikçi verisi senkronizasyonu: Alman müşteri DATEV'e girildiğinde köprüden Logo'ya da yansır (özellikle gümrük için gerekli USt-IdNr birleşik bir yerde tutulmalı). Türk tedarikçi Logo'ya girildiğinde köprüden DATEV'e yansır.

2. Sipariş ↔ Üretim eşleştirmesi: Alman siparişi düşünce köprü otomatik olarak Türkiye'deki üreticiye ön bilgilendirme gönderir (e-posta, Logo'da sipariş taslağı, WhatsApp Business bildirim).

3. Fatura akışı:

   • Türk tedarikçi → Türk ortak şirketi e-Fatura (GİB'de zaten var, entegratör aracılığıyla)
   • Türk ortak şirketi → Alman GmbH e-Fatura (GİB) + aynı anda DATEV'e ithalat Rechnung
   • Alman GmbH → Alman müşteri Rechnung (DATEV)

4. Nakliye takip: Türk nakliyeci UETDS verisi + gümrük beyannamesi + Alman alıcı ETA (tahmini varış) tek ekranda. GPS entegrasyonu opsiyonel.

5. Gümrük belgesi arşivi: İhracat beyannamesi (Türk), ithalat beyannamesi (Alman), menşe belgesi, A.TR belgesi — hepsi dijital arşivde, köprü otomatik tarar.

6. Raporlama ve mutabakat: Ay sonu gümrük-muhasebe mutabakatı, köprünün iki sistemi karşılaştırdığı raporla otomatik. Eksik veriyi vurgular.

DATEV entegrasyonu — pratik uç noktalar

DATEV açık API sunar (DATEV Connect Online). Gerekli integrasyonlar:

• Müşteri/Tedarikçi master data (çift yönlü)
• Fatura yükleme (DATEV Unternehmen Online üzerinden)
• Mutabakat hesapları (USt-ID numaraları ile)
• Raporlar (USt-Voranmeldung için veri sağlama)

DATEV sertifikalı bir middleware sağlayıcısı (Scopevisio, edicted, Sage, kendi özel entegratörümüz) gerekiyor. Sertifikasız entegrasyon olmuyor.

Türk e-Fatura entegrasyonu — entegratör seçimi

GİB e-Fatura için bir özel entegratöre bağlanmak gerekli. Türk ortak şirketin zaten bir entegratörü varsa (EDM, TNB, QNB Finansinvest/Foriba, Uyumsoft, Mikrogrup) — köprü o entegratörün API'sine bağlanır. Yoksa seçim fazı ilk sprintte.

Detaylı entegrasyon rehberi için e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter entegrasyonu geliştirici rehberi yazımıza bakın.

UETDS ve gümrük bağlantısı

Türk ihracat süreci için UETDS (Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi) zorunlu — 2021'den beri. Köprü UETDS API'sine bağlanarak sevkiyat durumunu çeker, panelde gösterir.

Türk Gümrüğü MEDEP (Merkezi Elektronik Beyanname Projesi) verileri de aynı panelde — köprünün gümrük müşaviriniz API entegrasyonu üzerinden (varsa) ya da el ile yüklenerek takip eder.

Intrastat — Alman eşiği

Alman ithalat tarafında yıllık Intrastat eşiği (2026: yıllık 800.000 euro) aşılırsa aylık Intrastat bildirimi zorunlu. Köprü DATEV'in Intrastat veri derlemesine yardımcı olur, manuel toplama kaldırır.

Gerçekçi takvim ve etap planı

Ay 1: DATEV + Logo/Netsis/Mikro envanteri, entegrasyon noktalarının haritalandırılması, entegratör seçimi, Alman vergi danışmanı ile USt-IdNr süreci hizalaması.

Ay 2-3: Köprü çekirdeği — müşteri/tedarikçi senkron, sipariş akışı, temel fatura entegrasyonu.

Ay 4-5: Nakliye takibi, UETDS bağlantısı, gümrük belgesi arşivi.

Ay 6: Raporlama, mutabakat, kullanıcı eğitimi (Almanca Stuttgart, Türkçe Türkiye tarafı), pilot çalışma.

Ay 7-8: Canlı kullanıma geçiş, ince ayar.

D'Cloud yaklaşımı

Alman-Türk ERP köprü projelerini sprint bazlı eser sözleşmesi olarak yürütüyoruz. DATEV tarafı için Alman sertifikalı ortaklarımız (Scopevisio ya da edicted) ile ortaklaşa; Türk tarafı biz. Proje yönetimi iki dilde paralel. Üretim verileri Frankfurt AWS'te (Alman taraf) + Türkiye'de (Türk taraf), iki sistem arasında şifreli bağlantı.

15 gün kabul sonrası ücretsiz hata düzeltme — özellikle ilk ay gümrük mutabakatı sırasında değerli. Bu hizmetler ERP ve iş yönetim sistemleri, web yazılım ve geliştirme ve DevOps ve bulut altyapı hizmetlerimizin kesişim noktası.

Sonraki adım

Alman ve Türk muhasebe sistemleriniz birbirinden habersizse ve ayda 20+ ihracat siparişi işliyorsanız, köprü 8-12 ay içinde kendini öder. Ücretsiz online keşif görüşmesinde iki sistem envanteri + entegrasyon yol haritası + proje takvimi netleşir. Sözleşme yapısı için sabit fiyat vs time-material rehberi faydalı.

Sık sorulan sorular

Tek bir ERP'ye geçmek (SAP gibi) daha iyi değil mi?

Teorik olarak evet, pratik olarak çok pahalı ve riskli. Mevcut Alman GmbH muhasebecisinin DATEV alışkanlığı var (DATEV olmadan çalışmaz), Türkiye'deki personel Logo'ya alışkın. Tek sisteme geçiş 1-2 yıl tam iş. Köprü yaklaşımı 6-8 ayda tamamlanıyor, kimse iş akışını değiştirmiyor, risk düşük.

SAP Business One çözüm olabilir mi?

SAP B1 iki ülkeyi tek sistemde yönetir ama lisans + uygulama maliyeti yüksek (tipik olarak 200k+ euro), çoklu ülke uygulaması 12-18 ay. 40-80 konteyner iş hacmi için SAP B1 aşırı. Köprü daha ekonomik.

USt-IdNr kontrolü otomatik mi?

Evet. Alman VIES sistemi (USt-IdNr Validation) API sağlar. Köprü her yeni müşteri veya her faturalama öncesi VIES kontrolü yapar, sonucu saklar. DATEV için gerekli kanıt oluşturmuş olur (innergemeinschaftliche Lieferung ispatı için).

Gümrük müşavirimizi değiştirmek gerekir mi?

Hayır. Gümrük müşaviriniz kendi sistemini kullanmaya devam eder. Köprü gümrük müşavirinin paylaştığı belgeleri (PDF, XML) tarar ve arşivler. API entegrasyonu varsa otomatik, yoksa manuel yükleme.

Ya müşterimiz Fransa'da ya da Hollanda'da?

Genişleyebilir. Alman tarafı GmbH yerine Fransız SARL veya Hollanda BV ise mantık aynı — sadece muhasebe yazılımı değişir (DATEV yerine Cegid, Exact Online). Köprü aynı mimaride başka muhasebe sistemine bağlanabilir.

Çoklu kur riski nasıl yönetilir?

EUR ve TRY iki ana kur. Köprü T.C. Merkez Bankası günlük efektif kurlarını çeker, otomatik dönüşüm yapar. Aylık kur farkı raporu hem DATEV hem Logo için üretilir.