USt-IdNr kontrolü, innergemeinschaftliche Lieferung ya da Drittlandausfuhr tasnifi
Köprünün ne yaptığı
Teknik köprü (orta katman, aslında bir mini ERP) şunları yapar:
Müşteri ve tedarikçi verisi senkronizasyonu: Alman müşteri DATEV'e girildiğinde köprüden Logo'ya da yansır (özellikle gümrük için gerekli USt-IdNr birleşik bir yerde tutulmalı). Türk tedarikçi Logo'ya girildiğinde köprüden DATEV'e yansır.
Sipariş ↔ Üretim eşleştirmesi: Alman siparişi düşünce köprü otomatik olarak Türkiye'deki üreticiye ön bilgilendirme gönderir (e-posta, Logo'da sipariş taslağı, WhatsApp Business bildirim).
Fatura akışı:
Türk tedarikçi → Türk ortak şirketi e-Fatura (GİB'de zaten var, entegratör aracılığıyla)
Türk ortak şirketi → Alman GmbH e-Fatura (GİB) + aynı anda DATEV'e ithalat Rechnung
Alman GmbH → Alman müşteri Rechnung (DATEV)
Nakliye takip: Türk nakliyeci UETDS verisi + gümrük beyannamesi + Alman alıcı ETA (tahmini varış) tek ekranda. GPS entegrasyonu opsiyonel.
Gümrük belgesi arşivi: İhracat beyannamesi (Türk), ithalat beyannamesi (Alman), menşe belgesi, A.TR belgesi — hepsi dijital arşivde, köprü otomatik tarar.
Raporlama ve mutabakat: Ay sonu gümrük-muhasebe mutabakatı, köprünün iki sistemi karşılaştırdığı raporla otomatik. Eksik veriyi vurgular.
DATEV entegrasyonu — pratik uç noktalar
DATEV açık API sunar (DATEV Connect Online). Gerekli integrasyonlar:
Müşteri/Tedarikçi master data (çift yönlü)
Fatura yükleme (DATEV Unternehmen Online üzerinden)
Mutabakat hesapları (USt-ID numaraları ile)
Raporlar (USt-Voranmeldung için veri sağlama)
DATEV sertifikalı bir middleware sağlayıcısı (Scopevisio, edicted, Sage, kendi özel entegratörümüz) gerekiyor. Sertifikasız entegrasyon olmuyor.
Türk e-Fatura entegrasyonu — entegratör seçimi
GİB e-Fatura için bir özel entegratöre bağlanmak gerekli. Türk ortak şirketin zaten bir entegratörü varsa (EDM, TNB, QNB Finansinvest/Foriba, Uyumsoft, Mikrogrup) — köprü o entegratörün API'sine bağlanır. Yoksa seçim fazı ilk sprintte.
Türk ihracat süreci için UETDS (Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi) zorunlu — 2021'den beri. Köprü UETDS API'sine bağlanarak sevkiyat durumunu çeker, panelde gösterir.
Türk Gümrüğü MEDEP (Merkezi Elektronik Beyanname Projesi) verileri de aynı panelde — köprünün gümrük müşaviriniz API entegrasyonu üzerinden (varsa) ya da el ile yüklenerek takip eder.
Intrastat — Alman eşiği
Alman ithalat tarafında yıllık Intrastat eşiği (2026: yıllık 800.000 euro) aşılırsa aylık Intrastat bildirimi zorunlu. Köprü DATEV'in Intrastat veri derlemesine yardımcı olur, manuel toplama kaldırır.
Gerçekçi takvim ve etap planı
Ay 1: DATEV + Logo/Netsis/Mikro envanteri, entegrasyon noktalarının haritalandırılması, entegratör seçimi, Alman vergi danışmanı ile USt-IdNr süreci hizalaması.
Ay 2-3: Köprü çekirdeği — müşteri/tedarikçi senkron, sipariş akışı, temel fatura entegrasyonu.
Ay 4-5: Nakliye takibi, UETDS bağlantısı, gümrük belgesi arşivi.
Ay 6: Raporlama, mutabakat, kullanıcı eğitimi (Almanca Stuttgart, Türkçe Türkiye tarafı), pilot çalışma.
Ay 7-8: Canlı kullanıma geçiş, ince ayar.
D'Cloud yaklaşımı
Alman-Türk ERP köprü projelerini sprint bazlı eser sözleşmesi olarak yürütüyoruz. DATEV tarafı için Alman sertifikalı ortaklarımız (Scopevisio ya da edicted) ile ortaklaşa; Türk tarafı biz. Proje yönetimi iki dilde paralel. Üretim verileri Frankfurt AWS'te (Alman taraf) + Türkiye'de (Türk taraf), iki sistem arasında şifreli bağlantı.
Alman ve Türk muhasebe sistemleriniz birbirinden habersizse ve ayda 20+ ihracat siparişi işliyorsanız, köprü 8-12 ay içinde kendini öder. Ücretsiz online keşif görüşmesinde iki sistem envanteri + entegrasyon yol haritası + proje takvimi netleşir. Sözleşme yapısı için sabit fiyat vs time-material rehberi faydalı.
Sık sorulan sorular
Tek bir ERP'ye geçmek (SAP gibi) daha iyi değil mi?
Teorik olarak evet, pratik olarak çok pahalı ve riskli. Mevcut Alman GmbH muhasebecisinin DATEV alışkanlığı var (DATEV olmadan çalışmaz), Türkiye'deki personel Logo'ya alışkın. Tek sisteme geçiş 1-2 yıl tam iş. Köprü yaklaşımı 6-8 ayda tamamlanıyor, kimse iş akışını değiştirmiyor, risk düşük.
SAP Business One çözüm olabilir mi?
SAP B1 iki ülkeyi tek sistemde yönetir ama lisans + uygulama maliyeti yüksek (tipik olarak 200k+ euro), çoklu ülke uygulaması 12-18 ay. 40-80 konteyner iş hacmi için SAP B1 aşırı. Köprü daha ekonomik.
USt-IdNr kontrolü otomatik mi?
Evet. Alman VIES sistemi (USt-IdNr Validation) API sağlar. Köprü her yeni müşteri veya her faturalama öncesi VIES kontrolü yapar, sonucu saklar. DATEV için gerekli kanıt oluşturmuş olur (innergemeinschaftliche Lieferung ispatı için).
Gümrük müşavirimizi değiştirmek gerekir mi?
Hayır. Gümrük müşaviriniz kendi sistemini kullanmaya devam eder. Köprü gümrük müşavirinin paylaştığı belgeleri (PDF, XML) tarar ve arşivler. API entegrasyonu varsa otomatik, yoksa manuel yükleme.
Ya müşterimiz Fransa'da ya da Hollanda'da?
Genişleyebilir. Alman tarafı GmbH yerine Fransız SARL veya Hollanda BV ise mantık aynı — sadece muhasebe yazılımı değişir (DATEV yerine Cegid, Exact Online). Köprü aynı mimaride başka muhasebe sistemine bağlanabilir.
Çoklu kur riski nasıl yönetilir?
EUR ve TRY iki ana kur. Köprü T.C. Merkez Bankası günlük efektif kurlarını çeker, otomatik dönüşüm yapar. Aylık kur farkı raporu hem DATEV hem Logo için üretilir.
Almanya'daki Türk Muhasebe, Hukuk ve Tercüme Büroları İçin DSGVO Uyumlu Müşteri Portalı
Almanya'daki Türk profesyonel ofislerinin ortak sorunu: müşterilerin WhatsApp'tan PDF gönderip gelen cevabı bekleyen kaotik iletişim. DSGVO uyumlu bir portal bu kaosu çözüyor.